Politique de confidentialité

Traitement de données à caractère personnel mis en œuvre par Les Entretiens de l’Excellence pour le site Le Bon Stage.

Dans le cadre de la gestion du site, nous traitons vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ensemble la « Réglementation sur la protection des données ») et dans les conditions exposées ci-après. 

Nous collectons uniquement des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard de la mise en œuvre de nos services. Ainsi, vous ne devrez jamais renseigner d’informations dites « sensibles », telles que vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, philosophiques ou religieuses. 

En naviguant sur le Site, en vous inscrivant sur le Site ou en nous contactant, vous nous autorisez à traiter vos données conformément à la présente politique. Si vous refusez les termes de cette politique, veuillez-vous abstenir d’utiliser le site. 

Les inscriptions provenant de mineurs sont strictement encadrées. Si vous êtes mineur, vous ne pouvez pas vous enregistrer seul. Il vous faut l’autorisation de vos parents et/ou de toute personne titulaire de l’autorité parentale ou d’une personne ayant reçu une autorisation spéciale de vos parents qui devra indiquer son identité et certifier disposer de l’autorité parentale sur vous ou de son autorisation spéciale.   

1. Dans quels cas collectons-nous vos Données et quelles Données sont collectées ?

Les données des mineurs sont collectées exclusivement après consentement explicite des titulaires de l’autorité parentale. Ces données sont utilisées pour : 

  • Faciliter la recherche de stages adaptés au profil des jeunes. 
  • Permettre un suivi éducatif et encadré de l’utilisation des services. 

Les données collectées ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales. 
 

Nous sommes susceptibles de recueillir, de traiter et de conserver vos Données, notamment lorsque vous : 

  • naviguez sur le Site ; 
  • créez un Compte ; 
  • nous contactez ; 
  • postulez à des offres de stages ou d’alternance ; 
  • Nous utilisons vos Données pour permettre la mise en œuvre et la gestion des services du Site :  
    • Si vous êtes mineurs, nous recueillons un consentement spécifique impliquant l’autorisation de vos parents et/ou de toute personne titulaire de l’autorité parentale ou d’une personne ayant reçu une autorisation spéciale de vos parents certifier disposer de l’autorité parentale sur vous ou de son autorisation spéciale.
    • Les Données indispensables pour traiter vos demandes sont signalées par un astérisque dans les pages d’inscription du Site. Votre demande ne pourra pas être traitée si vous choisissez de ne pas nous communiquer ces données. 

Par ailleurs, en toutes hypothèses, nous ne sommes pas responsables des informations collectées sur d’autres sites Internet, auxquels renvoient d’éventuels liens présents sur le Site. 

1.1 Données recueillies lors de la navigation sur le Site 

  • Données de connexion Nous recueillons des Données à chaque connexion à notre Site, telles que, notamment, votre adresse IP et l’adresse MAC de votre ordinateur, la date et l’heure de connexion, ainsi que des informations sur le navigateur que vous utilisez. 
  • Données de navigation Nous recueillons également des Données permettant d’identifier de quelle façon vous accédez au Site, quelles sont les pages consultées et pendant combien de temps. Dans ce cadre, nous pouvons avoir recours à l’utilisation de Cookies tel que précisé à l’Article 5 de la présente Politique. 

1.2 Données recueillies lors de la création ou dans le profil d’un Compte « Jeune » 

L’accès à certains de nos services nécessite la création préalable d’un Compte. Pour la création ou le remplissage du profil des comptes dits “Jeunes”, les données demandées, leur caractère obligatoire, leur affichage sur le site et leur usage sont les suivants : 

Données 

Obligatoire 

Visible sur le site 

Usage 

Civilité 

Oui 

Oui 

Utilisation pour l’avatar remplaçant la photo de profil en fonction du genre de l’utilisateur 

Prénom 

Oui 

Oui 

Convivialité dans l’affichage des profils et dans les messages envoyés entre les membres 

Nom 

Oui 

Oui 

Convivialité dans l’affichage des profils 

Adresse postale 

Oui 

Oui 

Transmission d’informations ciblées en fonction des territoires 

Date de Naissance 

Oui 

Oui 

Vérification de l’âge du jeune 

Adresse email d’un parent ou d’un titulaire de l’autorité parentale 

Oui 

Non 

Permet de prévenir une personne légalement responsable de la création du compte et d’obtenir la validation de la création du compte du jeune par cette personne 

Adresse mail 

Oui 

Oui 
  • Permet à l’utilisateur de s’identifier à chaque connexion à son compte 
  • Cette donnée est affichée sur le profil uniquement 

Mot de passe 

Oui 

Non 

Permet à l’utilisateur de s’identifier à chaque connexion à son compte 

Situation Actuelle : niveau de formation 

Oui 

Oui 
  • Transmission d’informations ciblées en fonction du niveau de formation 
  • Permet aux professionnels d’adapter leurs échanges au niveau de formation de chaque jeune 

 

Vous pouvez également compléter votre profil sur le site en renseignant par exemple un CV ou votre résultat du questionnaire d’orientation. Elles vous permettent d’afficher un profil plus complet et pour certaines informations de postuler. 

Vous pouvez également télécharger une photo de votre choix pour personnaliser votre profil. 

Utilisation et conservation des emails d’utilisateur de profil Jeune : 

Lors de votre demande d’inscription, votre email est enregistré dans notre base de données. Votre adresse email ne sera utilisée par nos services qu’à compter de la validation de vos parents et/ou de toute personne titulaire de l’autorité parentale ou d’une personne ayant reçu une autorisation spéciale de vos parents qui certifie disposer de l’autorité parentale sur vous ou de son autorisation spéciale. En l’absence d’une telle validation, l’email du mineur sera supprimé de notre base de données 30 jours après l’inscription non validée. 

Aucune des informations communiquées via notre Site ne sera postée sur vos réseaux sociaux par Le Bon Stage. 

1.3 Données recueillies lors de la création ou dans le profil d’un Compte « Pro » 

L’accès à certains de nos services nécessite la création préalable d’un Compte. Pour la création ou le remplissage du profil des comptes dits “Pros”, les données demandées, leur caractère obligatoire, leur affichage sur le site et leur usage sont les suivants : 

Données 

Obligatoire 

Visible sur le site 

Usage 

Civilité 

Non 

Oui 

Utilisation pour l’avatar remplaçant la photo de profil en fonction du genre de l’utilisateur 

Prénom 

Oui 

Oui 

Convivialité dans l’affichage des profils et dans les messages envoyés entre les membres 

Nom 

Oui 

Oui 

Permet d’assurer une transparence au niveau de chaque professionnel bénévole inscrit et s’engageant auprès des jeunes 

Adresse postale 

Oui 

Oui 

Transmission d’informations ciblées en fonction des territoires 

Adresse mail 

Oui 

Non 
  • Permet à l’utilisateur de s’identifier à chaque connexion à son compte 
  • Cette donnée, non affichée sur le site, n’est transmise à aucun tiers et est à usage unique du service proposé par Le Bon Stage 

Mot de passe 

Oui 

Non 

Permet à l’utilisateur de s’identifier à chaque connexion à son compte 

Téléphone 

Oui 

Non 
  • Permet aux équipes du Bon Stage d’entrer en contact avec un membre professionnel si besoin, notamment pour sécuriser les échanges avec les jeunes
  • Cette donnée, non affichée sur le site, n’est transmise à aucun tiers et est à usage unique du service proposé par Le Bon Stage 

SIRET de l’entreprise 

Oui 

Non 

Permet de limiter l’usurpation d’identité 

Entreprise 

Oui 

Oui 

Permet d’offrir aux Jeunes plus d’information 

 

À l’exception de votre email qui sert à vous identifier, toutes ces informations sont modifiables sur votre espace “Mon Compte / Mon profil”. 

Vous pouvez également : 

  • Télécharger une photo de votre choix pour personnaliser votre Profil, afin de renforcer votre visibilité sur notre réseau social. 
  • Remplir le profil de votre entreprise afin d’améliorer votre recensement  

Aucune des informations communiquées via notre Site ne sera postée sur vos réseaux sociaux par Le Bon Stage. 

2. Comment protégeons-nous vos Données ?

Nous avons mis en place des protocoles de chiffrement (HTTPS, TLS) pour sécuriser les données transmises. 
Des audits réguliers de sécurité sont effectués pour garantir la protection des informations collectées. 
Les données sont hébergées dans l’Union européenne, conformément à l’article 44 du RGPD. 

Ces mesures ont pour but d’empêcher la destruction, l’altération ou la divulgation non autorisées des Données. 

Par ailleurs, il vous incombe d’assurer la confidentialité de votre mot de passe. Votre mot de passe vous appartient ! Vous ne devez communiquer cette information à personne. 

Enfin, n’oubliez pas de vous déconnecter de votre Compte lorsque vous quittez le Site. 

3. Dans quels cas partageons-nous vos Données ?

3.1 Partage de vos Données avec des tiers 

Les informations indiquées comme “visibles sur le site” à l’article 1 de ce document et renseignées dans votre Profil, sont publiques. 

Les données sensibles suivantes ne sont pas affichées sur le site et ne sont donc pas publiques : les adresses mail des membres “Jeunes” et “Pros”. 

Les données sont partagées uniquement avec les partenaires nécessaires à l’exécution des services (ex. : hébergement, support technique). Ces partenaires s’engagent à respecter le RGPD. 
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué sans garanties appropriées, comme des clauses contractuelles types validées par la Commission européenne. 

3.2 Partage de vos Données avec les autorités 

Nous pouvons être amenés à transmettre vos Données aux autorités administrative ou judiciaire, lorsque cela est nécessaire à l’identification, l’interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice à nos droits, de tout autre utilisateur ou d’un tiers. 

Par ailleurs, nous pouvons être légalement tenus de transmettre vos données, auquel cas nous ne pouvons nous y opposer. 

4. Combien de temps conservons-nous vos Données ?

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution des services et conformément aux obligations légales. Par exemple : 

  • Données de compte : supprimées après 1 an d’inactivité. 
  • Données de consentement pour les mineurs : conservées aussi longtemps que l’utilisateur est actif sur la plateforme. 

Nous vous alertons de la future suppression de votre compte et sans réponse de votre part, nous supprimons définitivement votre compte. 

Ainsi, vos données ne sont conservées que pendant la durée de votre inscription sur le site, afin de permettre la connexion à votre compte ainsi que la fourniture des Services. 

Lorsque vous souhaitez supprimer votre compte, vos données sont effacées. Vous pouvez demander la suppression de votre compte directement sur votre profil. 

5. Comment utilisons-nous les cookies ?

5.1 Qu’est-ce qu’un cookie ? 

Un cookie est un petit fichier texte susceptible d’être déposé sur votre terminal de navigation (ordinateur, smartphone ou tablette), lors de la consultation d’un service en ligne avec un logiciel de navigation.

 5.2 A quoi servent les cookies émis sur notre Site ? 

Les cookies utilisés incluent : 

  • Cookies essentiels (nécessaires au fonctionnement du site). 
  • Cookies de performance (statistiques anonymes). 
  • Cookies de personnalisation (facultatifs, activés uniquement après consentement). 

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via une bannière dédiée ou les paramètres de votre navigateur. 
 

Les cookies que nous émettons sont nécessaires à : 

  • L’établissement des volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre Site (rubriques et contenus visités, parcours), ainsi que des statistiques, aux fins d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services. 
  • L’adaptation de la présentation de notre Site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.), selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte. 
  • La mémorisation des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre Site (inscription ou accès à votre compte) ou à des services ou informations que vous avez choisis sur notre Site. 
  • L’accès aux espaces réservés et personnels de notre Site, tels que votre compte, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiés et de mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il vous est demandé de vous connecter à nouveau à un contenu ou à un service après une certain laps de temps. 

5.3 Comment pouvez-vous contrôler les cookies utilisés ? 

À tout moment, vous avez la possibilité de configurer votre logiciel de navigation afin de permettre ou non l’enregistrement de cookies sur votre terminal. Le rejet des cookies peut être systématique ou se faire en fonction de l’émetteur. 

La configuration de votre logiciel de navigation vous permet également de choisir une acceptation ou un refus des cookies ponctuel, avant même qu’un cookie puisse être enregistré dans votre terminal. 

Attention : votre navigation sur notre Site et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies peuvent être affectés par une modification des paramètres. Nous déclinons toute responsabilité quant aux conséquences de l’impossibilité d’enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés, entraînant le fonctionnement dégradé de nos services. Par exemple, tel serait le cas si vous tentiez d’accéder à nos contenus ou services qui nécessitent de vous identifier. 

5.4 Comment configurer votre logiciel de navigation ? 

Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies. Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les principaux navigateurs. 

Internet Explorer 

Cliquez sur le bouton « Outils », puis sur « Options Internet ». 

Sous l’onglet « Général », sous « Historique de navigation », cliquez sur « Paramètres ». 

Cliquez sur le bouton « Afficher les fichiers ». 

Firefox 

Cliquez sur l’onglet « Outils », puis sur le menu « Options ». 

Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez « Vie privée » et cliquez sur « Affichez les cookies ». 

Safari 

Cliquez sur le menu « Édition », puis sur « Préférences ». 

Cliquez sur « Sécurité ». 

Cliquez sur « Afficher les cookies ». 

Google Chrome 

Cliquez sur l’icône du menu « Outils ». 

Sélectionnez « Options ». 

Cliquez sur l’onglet « Options avancées » et accédez à la section « Confidentialité ». 

Cliquez sur le bouton « Afficher les cookies ». 

Pour obtenir plus d’information sur les cookies, vous pouvez consulter le site internet de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs.

6. Quels sont vos droits sur vos Données ?

Conformément à la Réglementation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants : 

  • Droit d’accès, de rectification, et d’effacement. 
  • Droit à l’effacement accéléré des données collectées lorsque vous étiez mineur au moment de leur collecte (article 17 du RGPD). 
  • Droit de limitation du traitement et droit à la portabilité de vos données. 
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.  
  • Droit de décision du sort post-mortem de vos Données 

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@lebonstage.org avec une copie de votre pièce d’identité, en indiquant « MES DONNEES » dans l’objet, ou à l’adresse postale du siège social des Entretiens de l’Excellence, en joignant à votre demande une copie d’un titre d’identité. 

7. Cette Politique peut-elle être modifiée ?

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Il vous est donc recommandé de la consulter régulièrement. En cas de modification, nous publierons ces changements sur cette page et aux endroits que nous jugerons appropriés en fonction de l’objet et de l’importance des changements apportés. 

En cas de modification substantielle de cette politique, les utilisateurs seront informés par un email et une notification visible sur le site. Vous pourrez accepter ou refuser ces modifications, ou demander la suppression de vos données si vous n’acceptez pas la nouvelle politique. 

Votre utilisation du Site après toute modification signifie que vous acceptez ces modifications. Si vous n’acceptez pas certaines modifications substantielles apportées à la Politique, vous devez arrêter d’utiliser le Site. 

8. Comment nous contacter ?

Pour toute question merci de nous contacter par courrier postal à l’adresse suivante : Les Entretiens de l’Excellence 9 bis rue de Vézelay, 75008 Paris, ou par email à contact@lebonstage.org 

9. Commission Nationale Informatique et Libertés

Pour toute question relative à la gestion de vos données, contactez notre Délégué à la Protection des Données : à venir. 
En cas de désaccord sur le traitement de vos données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (qui est l’autorité en charge de l’application de la Réglementation sur la protection des données en France)  (www.cnil.fr) ou par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.